Napjainkra mindannyiunknak az információk rengetegében kell kiismernie magát. Napról napra egyre több és több információ áraszt el minket, és nekünk is egyre több információt - számos dokumentumot - kell eljuttatnunk a megfelelo formában és tartalommal, a kello idoben, azoknak - és csak azoknak -, akiknek szükségük van az adott dokumentumra.
Az InfoFusion csoport, amelynek tagja az Arcanum Development, kidolgozott egy dokumentum-menedzsmentmódszertant, melynek része a dokumentumfolyamatok és munkafolyamatok felépítése, és tartalmaz munkafolyamatokat támogató tudásmenedzsmenti eszközöket.
Megbízásaink során elemezzük azon folyamatokat, amelyek során dokumentumok keletkeznek, megvizsgáljuk a dokumentumok információtartalmát, felmérjük a biztonsági követelményeket, és racionalizáljuk a dokumentumok formátumát és formáját. Következo lépésben a dokumentumfolyamatot összhangba hozzuk az információáramlással.
Projektjeink során tanácsadási tevékenységünk kiterjed a munkafolyamatokra, a dokumentációs struktúrára, az információs infrastruktúrára és a vállalati portál felépítésére. Kidolgozzuk a dokumentációkezelés rendszerét, amely lehetové teszi a dokumentumok logikus elraktározását, és könnyu kereshetoséget biztosít. A rendszer kialakítása a munkafolyamatokat támogatja.
A közelmúltban több dokumentum- illetve tudásmenedzsmenti projekten dolgoztunk, az Európai Szabadalmi Hivatalnak, a Microsoft Magyarországnak, és egy magyar gyógyszeripari nagyvállalatnak.